值班表生成
值班表生成是把值班人员名单粘进来、选好日期范围,自动按天轮流排出「日期·星期·值班人·联系电话」值班安排表的在线工具:自动识别国家法定节假日与调休上班日,节假日班次单独平均分配,请假的人自动跳过,可加带班领导列,一键复制到微信群、导出 Excel 或 A4 打印,名单只在浏览器本地处理不上传。
如何使用值班表生成
选日期范围:默认从今天起排 14 天,也可以点「本周」「下个月」或「国庆节」这类下个假期按钮一键填好。只要节假日值班表或周末值班表,就把「排哪些天」切到「只排休息日」。
把值班人员名单粘进「名单」框,一行一人,名字后面可以跟电话(空格或 | 隔开)。需要带班领导就点「添加一列」,各列独立轮换;有人请假,在「请假」框写「张三 10-03~10-05」。
下方实时出表,表格下面列出每人值班天数和休息日天数。点「复制文本」发到微信群,「复制到 Excel」或「下载 CSV」做成表格,「打印值班表」直接出 A4 纸张贴。
关于值班表生成的常见问题
- 国庆节值班表怎么排才公平?
- 国庆值班表最容易不公平的地方,是按名单顺序硬轮时,休息日班会扎堆落在某几个人身上。本页默认开启「节假日班单独均衡」:遇到休息日,先排休息日值得少的人,再看总天数。以 4 人轮流值2026年10月1日—10月14日为例,硬轮时每人休息日班是 2 / 2 / 3 / 1 天,开启均衡后变成 2 / 2 / 2 / 2 天,总值班天数仍是 4 / 4 / 3 / 3 天。结果页会列出每人次数,方便当面核对。需要抽签决定谁值国庆当天,可以先用抽签工具定顺序。
- 值班表能自动跳过周末和调休上班日吗?
- 能。日期列会自动标出「国庆节」「春节」这类法定假日和「调休上班」:周末补班的那天算工作日,法定假期算休息日,数据来自国务院公布的放假安排。「排哪些天」选「只排工作日」就跳过周末和法定假期、保留调休上班日;选「只排休息日」就只出周末与节假日,适合做周末值班表、春节值班表。尚未公布放假安排的年份只按周六、周日判断,页面会明确提示。
- 有人请假,值班表怎么自动跳过他?
- 在「请假 / 不能值班」框里一行写一个人:名字后面跟日期,例如「张三 10-03~10-05」「李四 10月1日 10月2日」,单日、区间、带年份或不带年份都可以。这几天不会排他,轮到他时顺延给下一位,之后会优先把次数补回来。如果某一天所有人都没空,那一格会标「(空缺)」并给出提示,不会悄悄塞人。请假对所有列同时生效,次数统计表里还会列出每人的请假天数。
- 带班领导加值班人员的值班表怎么做?
- 点「+ 添加一列」,列名填「带班领导」,把领导名单粘进去;原来那一列保留「值班人员」,每天人数可以选 1~5 人。最多 4 列,各列独立轮换,同一天同一个人不会同时出现在两列。表格会多出一列「带班领导」,复制到微信群的文字也会写成「带班领导 王总;值班人员 张三、李四」。单位值班表、学校值班表常见的「领导带班 + 干部值班」都可以这样做,一张带班领导值班表就排好了。
- 值班表怎么导出 Excel 或打印成 A4?
- 「复制到 Excel」会把整张表按制表符复制,打开 Excel 或 WPS 直接粘贴就分好列;「下载 CSV」得到一个 .csv 文件,Excel 双击打开即可,已经处理好中文乱码和公式注入。打印点「打印值班表」,页面只把表名、表格、备注和次数统计送去打印,导航和说明都会隐藏;表头在每页重复,休息日行带浅灰底。打印设置里缩放选 100%,要电子版就选「另存为 PDF」。
- 手机上能生成值班表并发到微信群吗?
- 能。手机浏览器打开本页一样可以粘贴名单、选日期,表格在小屏上可以左右滑动查看。排好后点「复制文本」,得到一行一天的文字版值班表,例如「10月1日 周四(国庆节):值班人员 张三」,直接粘贴到微信群或钉钉群即可,比发截图更方便大家搜索自己的名字。
- 值班表名单和电话会上传到服务器吗?
- 不会。名单解析、排班、复制和导出都在你自己的浏览器里完成,本页没有把名单发到任何服务器的地方。名单和电话默认也不保存,刷新页面就清空;勾选「在本机记住名单和电话」后,才会存在这台设备的浏览器里,取消勾选立即删除,共用电脑请不要勾选。站点本身含匿名访问量统计,与你输入的内容无关。
- 值班表和值日表、排班表有什么区别?
- 值班表回答的是「每天谁在岗」:一天一行,写值班人、带班领导和联系电话,重点是节假日怎么分。值日表是扫地、拖地、倒垃圾这类岗位轮流,适合班级和宿舍,用值日表生成器更合适。排班表通常指早班、中班、夜班的三班倒和工时安排,本页不分班次、不算工时。
怎么用值班表生成器排值班
值班表怎么排,核心就三件事:谁、哪几天、怎么轮。本页的值班表模板是一天一行,列出日期、星期、备注和各列值班人, 名单粘进来就是一张轮流值班表,不用在 Excel 里逐格填名字。值班表自动生成时按名单顺序轮流, 同等条件下优先排前一天没值过班的人,尽量不让同一个人连值;「从谁开始」可以接着上个月的顺序往下排。 一次最多排 366 天,每列最多 100 人;需要一人值一整周, 把「每人连续值」选成 7 天即可。单位值班表、学校值班表、物业和公司的节假日值班安排表都是这个结构。
排好后有四种用法:复制文本发微信群;复制到 Excel 或下载 CSV 继续编辑,适合要上报「值班表 excel 版」的场合; 值班表打印则直接出 A4,竖向横向可选,表下还能写一段值班要求,例如到岗时间和交接班规定。 如果你要的是扫地、倒垃圾这类岗位轮流,请用 值日表生成器。
值班表怎么识别法定节假日和调休
日期列的「休息日」按国务院每年公布的放假安排判断:法定假期内的日子算休息日,备注列写假期名称, 例如国庆值班表里 10 月 1 日至 7 日都会标「国庆节」;为了凑连休而调成上班的周六、周日标「调休上班」, 算工作日;其余周六、周日算普通休息日。放假数据与本站节假日安排查询是同一份,那边可以看到全年放假调休明细。下一年的放假通知通常在前一年 11 月前后发布, 尚未公布的年份本页只按周六、周日判断,并在表格上方提示;春节值班表要等通知发布后再排才准确。 单位有自己的特殊安排时,可以关掉「按国家放假安排」,或把个别日期写进「不排班日期」。
「本周」「下个月」旁边那个假期按钮跟着日历走,显示的是下一个已公布的法定假期,例如清明过后就变成「劳动节」, 做五一值班表时点它,日期范围会设成整个假期、「排哪些天」切回全部日期,不用自己去查放假起止日。 要注意跨年的边界:国庆过后,下一个假期是次年元旦,而次年放假通知通常 11 月前后才发布、录入本站后按钮才会出现, 在那之前做元旦值班表,请手动选日期范围,表格只按周六、周日标休息日,等通知发布后再排一次核对调休。
节假日值班表为什么要单独平均
只按总天数平均,节假日值班表照样可能不公平:同样值 4 天,有人 3 天落在国庆,有人一天都没有。 下表是 4 人按名单顺序轮流值2026年10月1日—10月14日的结果,这 14 天里有 8 天休息日(国庆 7 天加 10 月 11 日周日),10 月 10 日周六调休上班不算休息日。 开启「节假日班单独均衡」后,休息日班先分给休息日值得少的人,总天数不变。
| 排法 | A | B | C | D |
|---|---|---|---|---|
| 按名单顺序硬轮:休息日班天数 | 2 | 2 | 3 | 1 |
| 开启节假日班均衡:休息日班天数 | 2 | 2 | 2 | 2 |
| 两种方式的总值班天数 | 4 | 4 | 3 | 3 |
有人请假、各列人数不同、或者同一个人同时在两列时,次数不一定能完全拉平,本页会尽量平均, 并在结果下方的次数统计表里如实列出每人的值班天数、其中休息日天数和请假天数,方便张贴前核对。 实在需要抽签决定谁值除夕或国庆当天,可以先用抽签工具定好顺序, 再把它作为「从谁开始」。