桌牌生成打印
桌牌生成打印是把参会名单一行一个粘进来,自动排成 A4/A3 横向对折帐篷式或三折三角式会议桌牌的在线工具:正反两面同名、背面自动倒置,字号按名字长短自动撑满,一次批量打印整场会议的桌牌。全程在浏览器本地生成,名单不上传。
如何使用桌牌生成打印
把参会名单粘进「参会名单」框,一行一位。要在名字下面加职务或单位,就用 | 或 Tab 隔开,例如「李四 | 技术部经理」;从 Excel 复制姓名、职务两列可以直接粘贴。
选版式和纸张:二折帐篷式最常用,三折三角式立得更稳;纸张选 A4 或 A3,一律横向。可以填会议名称印在每面顶部,也能换字体、颜色,或把背面改成留白。
点「打印桌牌」,打印设置里缩放选「实际大小 / 100%」。打出来沿虚线向后对折立起即可;需要电子版就把打印机选成「另存为 PDF」。
关于桌牌生成打印的常见问题
- 会议桌牌名单很多怎么批量打印?
- 把整份名单一次粘进来就行,一行一个名字,本页每个名字自动排成一张纸,一次最多 200 个桌牌。点「打印桌牌」后,打印对话框里会列出全部页数,一次打完即可,不用像 Word 那样逐个复制改名。名单里有空行会自动忽略;某一行只有职务没有名字,会提示是第几行并跳过;有重名会提示但保留,因为同名不同人在会议里并不少见。
- 双面桌牌背面的字为什么要倒过来?
- 桌牌对折立起后,纸的下边缘贴着桌面。正面那一半的下边本来就在桌面一侧,所以是正着印;背面那一半和正面在顶上的折线处相连,翻到另一边后它原来的下边朝上了。如果两面按同一个方向印,对折后背面的字就是倒的。本页已经按折叠方向把背面整面转了 180°,打印后沿虚线对折,两面都是正的,坐在对面和后排的人都能看清名字。
- A4纸做桌牌怎么折,二折和三折有什么区别?
- 二折帐篷式是沿纸的中线向后对折,折成一个倒 V 形立在桌上,两面各占半张纸,字最大,最常用。三折三角式是沿两条虚线折成三角柱,第三条压在底下当底座,用胶带或双面胶固定,立得更稳、不怕空调风吹倒,但每面只有纸高的三分之一,字号会小一些。两种都是一张纸做一个桌牌,打印时纸张一律横向放。
- 桌牌上的名字用多大字号合适?
- 会议桌牌的名字字号一般要让坐在三五米外的人能认出来。本页默认把名字撑满可用空间:A4 二折时三个字的名字字框高约 6.72 厘米,A4 三折约 4.48 厘米,A3 二折约 9.50 厘米。名字特别长、字号低于 2.00 厘米时页面会提示,建议换 A3 或改二折。默认还会全场统一字号,避免三字名大、五字名小显得参差。
- 两个字的名字做桌牌要不要加空格?
- 会议桌牌和席卡排版的通行做法是在两字名中间加一个全角空格,例如「王伟」排成「王 伟」,这样和三字名占的宽度一致,整排桌牌看起来更齐。本页默认就会这样处理,只对恰好两个汉字的名字生效,英文名和单字名不受影响。不想要的话,取消勾选「两字名加空格」即可。
- 桌牌打印出来尺寸不对或缩小了怎么办?
- 多半是打印对话框的缩放设置。本页的纸面是按 A4 或 A3 横向的实际尺寸排的,打印时缩放要选「实际大小」或「100%」,不要选「适合页面」或「适合可打印区域」,否则整张会被等比缩小,折线也就不在纸的正中间了。纸张大小要和页面里选的一致,方向选横向。打印机自带的页边距会让纸边留一圈白,不影响对折。
- 用手机制作会议桌牌能直接打印吗?
- 能。手机浏览器打开本页同样可以粘贴名单、调版式和预览;点「打印桌牌」会调起系统的打印,连着无线打印机就能直接出纸,没有打印机就选「另存为 PDF」发到电脑上再打。需要注意,手机系统里通常没有宋体、楷体,选这两种字体时可能会回落成黑体,对字体有要求的建议在电脑上打印。
- 桌牌生成打印免费吗,打出来带水印吗?
- 免费,不用注册登录。打印出来的纸上只有你填的名字、职务、会议名称,以及可关闭的浅灰折线,不加水印、二维码或站点标识。点「打印桌牌」时页面只把桌牌纸面送去打印,导航、说明文字和广告都会被隐藏,不会印到纸上。一次最多 200 个桌牌,人数再多就分批粘贴、分批打印。
- 做桌牌时粘贴的参会名单会上传服务器吗?
- 不会。名单解析、排版和打印全部在你自己的浏览器里完成,本页没有把名单发到任何服务器的地方。名单和会议名称也不会保存到本机:刷新页面后需要重新粘贴,建议名单留在 Excel 里。浏览器本地只记住纸张、版式、字体、颜色和几个开关这类偏好,方便下次打开直接用。站点本身含匿名访问量统计,与你在本页输入的内容无关。
- 桌牌和桌签、席位卡、姓名牌有什么区别?
- 叫法很多,指的东西相近:会议上立在桌面、印着参会者名字的折叠纸牌,常被叫作桌牌、桌签、会议席卡或座位牌,英文叫 table tent 或 name tent card。本页做的是这种一张纸一个、对折立起来的会议桌牌。婚宴、活动里一张纸排好几张、要裁开的小席位卡不在本页范围;挂在胸前的姓名牌(胸牌)也不是本页的版式。
怎么做会议桌牌:桌牌模板 A4 一张纸一个
用 Word 做桌牌模板,最麻烦的是三件事:每个名字都要复制一份页面、背面的字要手动旋转、 名字长短不一时要逐个调字号。本页把这三件事都交给程序:名单一行一个粘进来, 每个名字自动排成一张横向 A4 或 A3,背面自动倒置,字号按名字长短算到撑满。 桌牌制作完成后点一次「打印桌牌」,整场的双面桌牌就一起出来了, 批量打印桌牌不用再一个个改名。名字下面要印职务或单位,就在名字后面用 | 或 Tab 隔开;会议名称填在上方,会以小字印在每面顶部。名字最多 30 字, 职务最多 40 字,超出部分会截断并提示。
举个例子:一场 40 人的部门会议,把 Excel 里姓名、职务两列选中复制粘进来,选 A4 二折, 名单上方的统计会显示「共 40 个桌牌 · 需 40 张 A4 纸(横向)」——一个桌牌就是一张纸, 按这个数备纸即可,再多备几张留给临时加座。名单里有两位同名同姓时页面会提醒但都保留, 可以在名字后面加上部门区分;一次最多 200 个桌牌,超出的部分要分批打印。
桌牌怎么折:二折帐篷式与三折三角桌牌
二折帐篷式:打印出来的纸上有一条灰色虚线横在正中,沿虚线向后对折,折成倒 V 形立在桌上。 三折三角桌牌:纸上有两条虚线,把纸分成三条,上面两条各印一面名字,最下面一条印着 「粘贴区」,沿虚线折成三角柱后把它压在底下,用胶带或双面胶粘住,就能稳稳立住。 两种折法都是正反两面同名,背面那一面在纸上是倒着印的——这不是印错了, 对折后它就正过来了。桌牌打印时折线是浅灰色细虚线,折过之后几乎看不出来;不需要折线的话,可以取消勾选「印折线」。
纸张厚度决定桌牌立不立得住:普通 70~80 克复印纸能用,但二折帐篷式偏软,空调风一吹容易塌, 适合临时小会;正式会议建议用 160~250 克的卡纸或白卡,对折后挺括。纸越厚,折线处越容易爆裂, 可以先用尺子沿虚线轻划一道再折。家用打印机走厚纸时,一般要从手动进纸槽放入,并在打印设置里把纸张类型改成厚纸或卡片纸, 具体能走多厚以打印机说明书为准。手头只有普通纸时,改用三折三角桌牌会稳得多。
桌牌字号多大合适:各纸张版式的名字字号
下表是只放名字、不加职务和会议名称时的字号,桌牌字体大小以字框高度计, 汉字实际笔画高约为字框高的九成。名字越长,字号越受纸宽限制; 最后一列是名字字号仍能保持 4 厘米以上时最多能放几个汉字。 加了职务或会议名称后,名字所占的高度会相应变小。
| 纸张 / 版式 | 每面尺寸 | 三字名字号(字框高) | 字号 ≥ 4 厘米时最多几个字 |
|---|---|---|---|
| A4 二折帐篷式 | 297×105 mm | 6.72 厘米 | 6 个字 |
| A4 三折三角式 | 297×70 mm | 4.48 厘米 | 6 个字 |
| A3 二折帐篷式 | 420×148.5 mm | 9.50 厘米 | 9 个字 |
默认开启的「统一字号」会让全场取最小的那个字号:一排桌牌摆在一起时, 字一样大比各自撑满更整齐。页面会点出是哪个名字把字号压小了, 如果那个名字特别长,可以关掉统一字号,让其他名字恢复各自的最大字号。 正式会议常用黑体或宋体,红色字适合颁奖、庆典这类场合。纸面尺寸本身可以在 纸张尺寸对照表里查到。